Whistleblowing

Belső bejelentő rendszer

A visszaélést bejelentő személyek védelméről szóló módosított 171/2023. sz. törvény értelmében a Canna b2b s.r.o. (a továbbiakban: "Kötelezett szolgáltató") belső rendszert vezetett be a jogellenes magatartás bejelentésére (a továbbiakban: "Belső visszaélés-bejelentő rendszer"). Ez a rendszer azoknak a munkavállalóknak és más személyeknek szól, akik munkájuk vagy hasonló tevékenységük során a törvény 2. § (1) bekezdése szerinti esetleges jogellenes magatartásról szereztek információt. A visszaélést bejelentő személyek védelméről szóló 171/2023. sz. törvény 1. cikke.

A bejelentést a következők nyújthatják be:

• a kötelezett szolgáltató alkalmazottja,
• a Törvény 2. § (1) bekezdése alapján a Kötelezett szolgáltató részére más hasonló tevékenységet végző személy. 3 lit. A 171/2023. sz. törvény a), b), h) vagy i) pontja.

A kötelezett kizárja a törvény 2. § (1) bekezdése szerinti értesítést olyan személytől, aki részére nem végez munkát vagy más hasonló tevékenységet. 3 lit. A 171/2023. sz. törvény a), b), h) vagy i) pontja.

Értesítési eljárás

A kötelezett szolgáltató a következő módokon teszi lehetővé a bejelentések benyújtását:

1. Írásban – papíralapú értesítés megküldésével a Kötelezett bejelentő székhelyének címére "Ne nyisd meg – bizalmas (bejelentő)" jelzéssel.
2. E-mailben – értesítés küldésével a következő e-mail címre: whistleblowing@cannab2b.cz.
3. Szóbeli/személyes – az érintett személy előtt, aki az ilyen értesítést rögzíti a nyilvántartásban.

Az illetékes személy Tereza Malá, tel.no. 774 766 034, szállítási cím: Příbram, Pražská 145.

A belső bejelentési rendszeren kívül a bejelentőnek joga van bejelentést tenni a Cseh Köztársaság Igazságügyi Minisztériumán keresztül. Ez az opció a hivatalos platformon használható: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

A visszaélést bejelentő személyek védelme és titoktartása

• A jelentésnek olyan információkat kell tartalmaznia, amelyek lehetővé teszik a bejelentő azonosítását. A névtelen bejelentést nem kezeljük – a kötelezett szolgáltatót a törvény 2. § (1) bekezdése szerinti erre nem terheli. A 171/2023. sz. törvény 2. cikke értelmében az ombudsman köteles fogadni vagy kezelni a névtelen bejelentéseket (a törvényben meghatározott kivételekkel).
• A kötelezett köteles titoktartást fenntartani a bejelentő személyazonosságát és a bejelentés tartalmát illetően – ezekhez az információkhoz csak az arra jogosult személyek férhetnek hozzá.
• A visszaélést bejelentő személy védve van minden megtorlással szemben (pl. munkaviszony megszüntetése, a munkakörülmények romlása), ha jóhiszeműen nyújt be bejelentést.

A kötelezett szolgáltató belső irányelvet adott ki, amely részletesen szabályozza a visszaélést bejelentő személyek védelmének kérdését, beleértve a bejelentések benyújtásának és kezelésének pontos eljárását. Az eljárással kapcsolatos bármilyen kétértelműség esetén az e belső irányelvben megállapított szabályokat kell alkalmazni.

Bejelentések és visszaélések kezelése

• Az érintett személy köteles a bejelentést kiértékelni és a további intézkedésekről legkésőbb a kézhezvételtől számított 30 napon belül dönteni.
• Összetettebb bejelentések esetén ez a határidő legfeljebb 30 nappal, de legfeljebb kétszer meghosszabbítható – a határidő meghosszabbításáról tájékoztatni kell a bejelentőt.
• A bejelentés kivizsgálása után a bejelentőt tájékoztatják az eredményről és a megtett intézkedésekről.
• A tudatosan hamis bejelentés a jogvédelemmel való visszaélésnek minősülhet, és fegyelmi eljárást vagy egyéb jogi lépést vonhat maga után.
• A kötelezett szolgáltató fenntartja magának a jogot, hogy tudatosan hamis bejelentés esetén lépéseket tegyen jogainak védelme érdekében.